DELO NA DALJAVO: Kako izpeljati spletni razgovor za službo?
Ne glede na situacijo, v kateri smo danes ali kadarkoli kasneje, ljudje bodo vedno iskali (nove) zaposlitve in podjetja bodo vedno iskala nove zaposlene.
Kot smo omenili že v prejšnjem blogu se pri mlajših generacijah vse pogosteje pojavlja vprašanje, ali je razgovor možno opraviti preko spleta – online. To priča, o nujni pripravljenosti tako delodajalca, kot iskalca zaposlitve, na tovrstno komunikacijo.
Da vam bo pri spletnih razgovorih vsaj malo lažje, smo zbrali nekaj nasvetov, ki jih lahko uporabite.
Zaposlovalci
- Določite vprašanja
Zapisana vprašanja vam bodo pomagala, da ostanete osredotočeni na informacije, ki jih želite pridobiti. Če želite lahko določena vprašanja tudi predhodno pošljete kandidatom in jih prosite da nanje pisno odgovorijo, kar vam bo dalo boljši vpogled v kandidata, ki ga imate pred seboj ali pa boste lahko s pomočjo odgovorov postavili dodatna vprašanja za posameznega kandidata.
- Testirajte opremo
Pred vsakim klicem, preverite če vse deluje kot se spodobi. Med vsakim intervjujem si pustite nekaj minut pavze, da lahko v premoru odpravite morebitne težave, ki so se pojavile.
- Ohranjajte očesni stik
Upoštevajte, da so video intervjuji za kandidate lahko stresni, saj se v bistvu pogovarjajo z ekranom. Pomagajte jim, da se počutijo bolj udobno, tako da z njimi ohranite očesni stik in s tem pokažete, da imajo vso vašo pozornost. Če na primer opravljate video klice s telefonom, dajete občutek, da se vam mudi. Dejstvo je tudi, da ko držite telefon, zaslon ni stabilen, kar bi lahko motilo ali zmedlo kandidate.
Seveda pa tudi za vas veljajo nasveti spodaj, posebej namenjeni vašim kandidatom.
Iskalci zaposlitve
- Veljajo standardna pravila vedenja
Da, še vedno veljajo, pa čeprav naš sogovorec ni v istem prostoru z nami. Del tega je tudi obleka. Ne glede na to, da bomo verjetno večino dela od doma, opravili v trenirki, se moramo zavedati, da je razgovor trenutek, ko se moramo vesti natančno tako, kot bi se če bi bili v pisarni.
- Odpravite moteče faktorje
Nikakor si ne želite, da vaš razgovor zmoti sosedova kosilnica, sesanje stanovanja ali hišni ljubljenček, lačen pozornosti. Poskrbite za mirno okolje, zaprite vrata in okna ter sostanovalce prosite za nekaj minut tišine. Preverite tudi, da je na vašem računalniku odprto izključno samo okno, preko katerega bo potekal razgovor, sicer bodo vaše oči begale k drugim obvestilom na ekranu.
- Poiščite nevtralno ozadje
Pozornost na ozadje, ki ga bo naš potencialni delodajalec gledal za nami, je ključnega pomena. Spalnica z razmetano posteljo, domača pisarna polna nereda in smeti, neurejena kuhinjska miza… Sogovorcu take stvari podajo številne informacije o tem, kdo smo kot oseba in kakšni bomo kot zaposleni. Ni samo neprimerno, hkrati tudi odvrača pozornost od nas.
- Izberite manjši stol
Če sedimo na kavču ali stolu z ogromnim naslonjalom, ki zavzame veliko prostora na kameri, sami izgledamo manj uglajeno.
- Previdno s svetlobo in postavitvijo
Dobro moramo premisliti, kako se nas bo na kameri videlo. Nasvete najdete v blogu o snemanju doma.
- Testirajte opremo
Preden začnete, preizkusite svojo postavitev in povezavo, da se izognete težavam, ko se razgovor že začne.
